关于举行2013年应用外语系学生会换届选举的通知
日期:2013-09-23 00:00:00  发布人:admin  浏览量:18

 

为了积极发挥我系学生“自我管理、自我教育、自我服务”的作用,加强对学生干部团队的服务与引导,为学生成长成材和施展才华搭建载体,使团总支、学生会更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,应用外语系经研究决定对系团总支、学生会进行2013换届选举工作。相关工作布置如下:

一、换届选举工作领导小组

  :陆志强 刘澎

副组长:李轶佳

  :班主任老师及全体任课教师

二、竞选岗位及职数

团总支、学生会岗位及职位数设置一览表(见附表一)

三、竞选对象及条件

1、应用外语系全体学生

2、坚持四项基本原则,思想上积极要求进步;

 3、有较强的工作能力和组织能力,有强烈的工作责任心和奉献精神;具有开拓创新意识,思维活跃,能够创造性的开展工作;具有一定的计算机基础,能较熟练地使用办公软件;

4、学习成绩优良(没有挂科历史),具有很强的学习能力;有系书记、系主任、班主任推荐;

5、在同学中威信高,享有良好声誉,能够代表广大同学利益,反映广大同学心声;

6、无任何违法滥纪现象;

四、报名竞选程序式

报名方式:

报名竞选同学须将个人申请书(见附表二)(A4打印稿)附在报名表后,按部门统一汇总后于2013108日前上缴至系办公室;

主席团竞选流程:

1、领导小组根据学生报名情况对主席团报名竞选者进行审核,确定竞选人名单,并在20131010日下午四点半(地点另行通知)参加竞选;

2、主席团竞选人在竞选时间内要对自己的基本情况、主席团工作的认识理解,以及如果今后当选之后的详细工作思路和工作目标做竞争上岗演说,时间不超过5分钟。

各部门部长及副部长竞选流程:

1、领导小组根据学生报名情况对各部门报名竞选者进行审核,确定竞选人名单,并在20131010日下午四点半(博学楼204)参加竞选;

2、竞选人在竞选时间内对自己的基本情况,工作感受,以及如果当选之后的工作思路和工作目标做竞争上岗演说,时间不超过2分钟;

 

 

                                                                                                       应用外语系党总支

                                                                                                       应用外语系团总支

                                                                                                          2013923

 


附表一:

团总支学生会职务岗位设置一览表

序号

部门及职位

           

1

团总支

副书记

(大二学生)

1、协助团总支书记做好团总支的日常工作,召开团总支会议、团支书会议和团员大会,布置、检查、总结工作。向团员宣传党的路线、方针、政策,组织团员学习学院及上级团委的指示、决议;

2、加强团的组织建设,健全团员的管理制度,具体负责团员的档案管理工作,负责团员组织关系的转入、转出,负责新入团学生的档案的管理;团会教育,团费收缴,团员推优工作;

3加强团的思想建设,经常了解团员的思想动态、意见、要求,指导团支部抓好组织生活,对团员进行思想政治教育;

4、具体负责团委在学生中组织各种纪念活动、文娱、体育活动等。

2

系学生会

主席

(大二学生)

1、主席对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向学校汇报工作;
2
、定期主持召开学生会干部例会,研究布置工作,监督各职能部门执行工作计划的情况,听取各部门负责人的意见、建议和工作情况汇报,并进行检查、总结;
3
、深入到学生中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决;
4
、协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;
5
、代表学生会参加校内外有关会议,积极参与外部的交流,树立本学校的良好形象.

3

秘书处

 

秘书长

1、协助院学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作。协调各部室之间的关系,做好大型活动的前期准备和人员调配工作。

2、作好学生会例会及相关会议的通知及会议记录等工作,总结相关资料并归档。

3、负责学生会干事的各类值班安排,并督促和检查值班和办公室的卫生情况。

4、负责学生会相关文件的整理及发放工作。

5、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关学生会的所有资料,做好期末存档工作。

6、每学期末,对本部门工作进行总结汇报,并负责完成对本部门成员的考核工作。

7、负责学生会对学校教室及其他活动场地使用的申请。

8、财物监督管理:学生会财物应包括办公室物品(如录音机、宣传板、化妆品等)。学期初办公室将组织一次学生会财物清点,并做出记录,学年中财物进出均须经过办公室书面记录并保存,各部借出物品必须经过办公室负责人员,并留有该部负责人签名,并负责监督物品归还情况;如有特殊情况应电话通知办公室主任或副主任。

9、在积极地完成本部门的工作的同时,协助学生会其它部门的工作 。

10、做好主席团和上级领导交给的其他各项任务。

4

组宣部

部长及副部长

1、成立宣传工作小组,明确小组成员的工作职责,定期召开工作部署会议,检查工作,交流经验,落实措施,帮助宣传工作小组成员改进工作;

2、负责学院各项活动的宣传工作,包括教职工,学生等各类型活动,并及时与学校相关宣传部门联系,做好宣传工作;

3、负责与学院学生干部组织各部门进行沟通联系,协助作好各类型海报及展板,并及时张贴展示;

4、搞好班级量化考核管理中有关宣传方面的考核工作,并指导各班宣传委员做好本班学生综合素质评价中宣传工作的考评,并将结果上报和公布;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学习部

部长及副部长

 

 

 

1、注重学风建设,加强与教务联系,完善教学信息交流制度,开展演讲,辩论赛,举办各种学习讲座,结合专业开展竞赛 活动,经验交流活动.创造良好的成才环境,激发同学的学习兴趣,及时了解同学的学习情况,掌握他们的特长,并为此提供一些发展机会,有计划地组织各类学习竞赛,活跃第二课堂,扩大同学们的知识面;营造学术气氛,树立同学的科研意识,及时提供与本专业有关的科研成果。

2、与学院相关部门建立和保持经常性联系,及时向相关部门反映广大同学在学习方面的愿望和要求。

3、组建学习兴趣小组,定期召开师生座谈会,传递教学方面的信息,增进师生交流,提高教与学相融合的效率。

4、加强与学校、各院系学习部的联系,抓好学风建设,提高广大同学学习的积极性和主动性。

5、挖掘、培养优秀人才;内服务于同学,外塑学院形象。

6、在积极地完成本部门的工作的同时,协助学生会其它部门的工作。

7、负责搞好学生会学习部的日常管理工作并对该部负责,及时向分管副主席或主席汇报工作;

8、负责检查各班的早、晚自习考勤,并监督各班的课堂考勤,每星期负责总结各班考勤情况,并通报结果;

9、搞好班级量化考核管理中有关学习方面的考核工作,并指导各班学习委员做好本班学生综合素质评价中智育成绩的考评,并将结果上报和公布;

10、在主席团的领导下认真完成上级交办的其它各项任务。

6

纪检部

部长及副部长

1、制定完善的学生干部考勤制度和纪检条例,规范学生干部行为。

2、在各种活动中严格考核学生干部纪律出勤情况,每周总结会议、值班和活动考勤卡,及时把缺勤、迟到名单汇报给辅导员老师,并及时做出纪检通报。

3、制定做好全院团总支学生会内部各部门及各班团支部的纪律考核工作,根据所制定的考核标准进行考核评比。

4、保存纪检档案并定期汇总,把达到处分标准的人员名单及时报给负责老师。

5、配合学院各部和学校组织活动,负责监督检查学生干部到场情况并维持秩序保证学生人身安全,出现问题及时解决或与老师联系。

6、维护学生活动室的安全文明秩序,及时纠正不良现象,为大家创造一个良好的工作环境。

7、积极完成上级部门下达的工作任务,并及时收集广大同学对学生干部的意见和建议,定期向上级各个部门反馈同学们的意见和建议并提出改进意见,督促学生干部保持良好形象。

8、协助负责学院宿舍卫生的定期和不定期的检查,保证学生宿舍环境的舒适;

7

文体部

部长及副部长

1、丰富同学们的课余生活,有计划地策划、组织适合学生特点、多姿多彩、健康有益的全院性课外体育活动。

2、组建并训练系级体育队伍参加学校组织的各项体育活动,如篮球队、足球队等。

3、协助学校举办一年一度的运动会,安排训练,全面负责参赛的各项事宜。

4、联和其他系组织各项体育活动。

5、运用多种形式和宣传途径宣传体育活动的重要性,提高同学的体育观念,动员同学积极参加体育活动锻炼。

6、在学生会领导下,负责开展学院组织的文娱活动。

7、定期或不定期开展各种文娱活动,不断丰富同学课余文化生活,提高同学的文艺修养和文艺素质。

8、负责迎新晚会、元旦晚会等各种晚会文艺节目的编排和准备。

9、负责本部门各种资料的收集、整理工作。

10、 完成主席交办的其它工作及配合其它部门开展工作。

 


 

张家口职业技术学院应用外语系

2013团总支学生会竞选报名表

姓名

 

性别

 

QQ 

 

手机

 

班级

 

政治面貌

 

现任职务

 

申请职务

 

受过何种

奖励(没有填无)

 

不及格科目(没有填无)

第一学期

 

第二学期

 

第三学期

 

班团

组织

鉴定

推荐

意见

 

 

 

 

 

   

班长签字:           团支书签字:                          

班主任推荐

意见

 

 

 

 

 

 

 

班主任签字:                        

备注

1报名竞选同学须将个人申请书(A4打印搞)附此报名表后,并在左上角附1寸照片一张;

2、于2013108日前上缴至系办公室;

3、本表可复印

, center; mso-pagination: widow-orphan" class=MsoNormal align=center>QQ 

 

手机

 

班级

 

政治面貌

 

现任职务

 

申请职务

 

受过何种

奖励(没有填无)

 

不及格科目(没有填无)

第一学期

 

第二学期

 

第三学期

 

班团

组织

鉴定

推荐

意见

 

 

 

 

 

   

班长签字:           团支书签字:                          

班主任推荐

意见

 

 

 

 

 

 

 

班主任签字:                        

备注

1报名竞选同学须将个人申请书(A4打印搞)附此报名表后,并在左上角附1寸照片一张;

2、于2013108日前上缴至系办公室;

3、本表可复印

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